Суточные при однодневной командировке 2020

Содержание

Однодневная командировка

Суточные при однодневной командировке 2020

Работодатели могут посылать сотрудников в командировку по производственной необходимости. В законодательстве закреплены нормы оплаты таких поездок, компенсации расходов. У сотрудников часто возникает вопрос, если намечается однодневная командировка, суточные положены ли к выплате. Такая поездка имеет свои особенности по оформлению.

Однодневная командировка: особенности оформления

Командировка представляет собой направление работника в другую местность для выполнения своих трудовых обязанностей (ст. 166 ТК РФ).

В законе не устанавливаются минимальные или максимальные сроки такой поездки.

Поэтому работнику может предстоять однодневная командировка в другой город. Такая поездка предусматривает то, что гражданин сможет в этот же день вернуться к своему месту проживания.

При направлении сотрудника в однодневную командировку, работодатель должен учитывать:

  • расстояние между городами;
  • транспортное сообщение;
  • насколько быстро работник выполнит поставленную задачу.

Деловые поездки, гарантии и компенсации гражданам за них, регулируются Трудовым кодексом и Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 749 от 13.10.2008.

В каждой организации могут быть приняты свои локальные акты, где устанавливаются правила направления в командировки.

Однако, их положения не должны противоречить действующему законодательству, или ставить работников в худшие условия. Командировку можно продлить.

Выплаты и компенсации за однодневную командировку

В ст. 167 и 168 ТК РФ указывается, что работнику, направленному работодателем в поездку, должны быть выплачены:

  • расходы за проезд;
  • компенсация за жилье;
  • суточные;
  • другие понесенные расходы.

На время поездки за работником сохраняется средняя заработная плата.

Однако, в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки указывается, что однодневная командировка суточные 2020 не предусматривает.

Таким образом, руководитель обязан оплатить только расходы на транспорт при предоставлении соответствующих документов. Съем жилья в таком случае обычно не предусматривается.

Если все-таки это необходимо, то работодатель может компенсировать понесенные расходы, но бронирование гостиницы делается только после согласования с руководителем.

Исключением из данного правила являются поездки за границу. Если сотрудник отправлен на один день в другую страну, то ему могут быть оплачены суточные, но только 50% от установленного в организации размера.

Однодневные командировки НДФЛ не облагаются только, если сумма не превышает 2500 руб.

В организации может быть установлен и закреплен локальным актом свой порядок направления сотрудников в деловые поездки. Если документ отсутствует, то необходимо руководствоваться общим Положением, утвержденным Постановлением Правительства.

В собственном локальном акте работодатель может прописать выплаты и при однодневной командировке.

Данная компенсация позволит заменить суточные и оплатить сотруднику расходы, связанные с дорогой. При поездке по России НДФЛ не облагается сумма ниже 700 руб.

Оформление командировок

Оформление деловой поездки выполняется следующим образом:

  1. Руководитель издает приказ о направлении сотрудника в командировку.
  2. Работник получает авансом сумму на предстоящие расходы и командировочное удостоверение.
  3. После возвращения из поездки гражданин отчитывается за полученную сумму чеками, квитанциями и другими финансовыми документами.

Приказ на командировку. [16.63 KB]

Кого нельзя отправить в командировку

Необходимо учитывать, что работодатель не имеет право направлять в командировки следующие категории граждан, в соответствии с трудовым законодательством:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • граждан с инвалидностью, если имеются медицинские противопоказания.

Отказаться от командировки могут и следующие граждане:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетних не старше 5 лет;
  • законные представители детей-инвалидов;
  • работников, которые осуществляют уход за недееспособными родственниками.

Данные категории граждан могут быть направлены в поездку только, если получить их письменное согласие.

Оплата суточных в командировке

Таким образом, выплата суточных при однодневной командировке является правом, но не обязанностью работодателя.

При направлении сотрудника необходимо учитывать, что время, проведенное в дороге, включено в длительность командировки.

Таким образом, если поездка занимает более 1 суток, то выплата должна быть осуществлена в обязательном порядке.

Продление командировки.

Компенсация жилья и питания

Работодатель может компенсировать не только проезд и жилье, но и другие расходы сотрудника, связанные с путешествием. Однако, они должны быть изначально согласованы с руководителем и одобрены.

После возвращения из поездки сотрудник должен отчитаться перед работодателем за понесенные расходы финансовыми документами, в том числе билетами на транспорт, чеками, квитанциями и пр.

На время командировки за сотрудником устанавливается средний заработок. Его размер зависит от выплат, полученных гражданином от работодателя, за последний год.

В расчет не включают пособие по больничному листу, некоторые социальные выплаты. Если поездка пришлась на выходной день или праздник, то он оплачивается в двойном размере.

Сотрудник может отказаться от оплаты, заменив ее на отгул. В таком случае командировка оплачивается стандартно, а работнику предоставляется выходной день в любое удобное время.

Заключение

Однодневные командировки оформляются так же, как и многодневные поездки, к ним применяются те же правила.

Исключение составляет только выплаты суточных. Если в локальных актах организации не предусмотрено иное, то они не выплачиваются сотрудникам за рабочую поездку на 1 день.

Суточные назначаются только в случае, если работник выехал за пределы России.

В случае, когда гражданин должен вернуться из поездки в этот же день, размер выплаты составляет 50% от установленного в организации. Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника на транспорт.

Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.

Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Источник: https://pravasemei.ru/rabota/komandirovka/odnodnevnaya/

Сумма суточных командировочных расходов в 2020 году

Суточные при однодневной командировке 2020

Командировки – служебные поездки, за дни нахождения в которых сотрудник получает заработную плату с надбавками за проживание, питание, транспортные расходы и другие траты, вызванные служебной необходимостью.

В экономическом выражении оплата подобных расходов называется суточными или командировочными выплатами, которые имеют определённые правила начисления.

Какими будут суточные командировочные расходы в 2020 году?

Суточные и их лимит

Суточными называют дополнительные расходы человека, во время его служебных поездок в другой город. Расходы, связанные с оплатой еды, жилья и так далее, поэтому работодатель обязан возмещать сотруднику все его траты за каждый день служебной поездки – командировки.

В том случае, если командировка выпадает на выходные дни (время в пути в этот момент также считается командировочной поездкой) работодатель оплачивает работу в повышенном размере.

Российское законодательство не предусматривает четких норм для оплаты суточных раскладов, поэтому каждый работодатель самостоятельно вправе решать, сколько платить своему сотруднику. Обычно размер командировочных фиксируется внутренними документами, к примеру, во внутреннем положении организации о командировках.

Однако необходимо принимать во внимание тот факт, что налоговый кодекс РФ ограничивает максимальный размер суточных выплат, который учитывается при расчёте страховых взносов, а также НДФЛ.

Компании не удерживают налоги с сумм, которые не превышают лимит в 700 рублей за один день – если человек находится в России, и 2500 рублей в день – если подразумевается заграничная поездка.


Важно! На сегодняшний день меньше 100 рублей за сутки командировки работодатель выплачивать не может. Однако любой понимает, что данная сумма будет недостаточной, поэтому ее размер можно считать просто номинальным, то есть действующим исключительно на бумаге.

Суточные по России в 2020 году

В первую очередь заслуживает внимания норма суточных командировочных расходов по России.

Она закреплена в положениях коллективного договора или локального трудового акта, и как уже было сказано выше, для того, чтобы не платить налог работодатели не устанавливают лимит более 700 рублей за одни командировочные сутки. Если по договору сумма будет больше, то из неё удерживаются НДФЛ и страховые взносы.

Существуют основные правила выплат командировочных, к которым относится то, что они выплачиваются за каждый день, проведённый в командировке, включая выходной или праздник. Сюда же относится время пребывания в пути, а также оплата вынужденной задержки, даже в том случае если она произошла по вине транспорта.

Первым днём командировки считается тот день, когда отправляется транспортное средство, а последний день – это время прибытия обратно к постоянному месту работы. Примечательно, что если транспорт отправляется в 23.50 4 мая, например, то именно этот день будет считаться первым и за него положены выплаты.

Нюансы поездок за границу

Относительно того, какой будет сумма суточных командировочных расходов в 2020 году стоит сказать, что максимальная норма по отношению к прошлому году не изменилась. Окончательная сумма устанавливается трудовым договором, но не облагается налогом НДФЛ только 2500 рублей.

Важно! Бюджетники могут похвастаться собственными нормами суточных расходов при заграничных поездках, что было принято в постановление правительства ещё от 2005 года. Для каждой страны суммы разные – например, для Китая суточные составляют 67 долларов, а для поездки в Казахстан за сутки выплачивается только 55 долларов.

Отдельное внимание уделяется тому, что даты выезда и въезда в Россию фиксируют проездные документы, на которых ставятся отметки, что характерно для стран СНГ, для поездок в другие уголки мира суточные считаются по печатям в загранпаспорте, которые свидетельствует о том, что сотрудник пересек границу.

Отдельным нюансом является то, что если до выезда за границу человек вначале перемещается по территории России, то суточные для него считаются по внутренним нормам, то есть до 700 рублей в день. Однако с момента пересечения границы норма возрастает до 2500 рублей.

Однодневные командировки – как оплачиваются?

Выше уже было сказано о том, что однодневные командировки не оплачиваются работодателем, а с учётом того, что минимальные командировочные расходы суточные в 2020 году составляют 100 рублей в день, это бессмысленно.

Однако работодатели при однодневных командировках обычно возмещают сотруднику стоимость проезда, иначе последний может просто отказаться, по сути, от выполнения своих трудовых обязанностей.

В полном размере суточные оплачиваются в случае поездки за рубеж.

Как правило, в командировках работодатель выплачивает компенсацию расходов сотрудника, которые связаны с поездкой. Обычно такое правило прописывается в локальном трудовом договоре или по нему издается указ, в котором содержится исчерпывающая информация по поводу компенсации суточных расходов при однодневной поездке.

В договоре отдельной строкой указывается сумма компенсации, ведь если не заплатить НДФЛ от суммы, превышающей лимит, установленный законодательством, то штраф будет довольно высоким.

Отчет по командировочным расходам

Для того, чтоб оплата суточных командировочных была произведена по всем правилам и в полном объеме, сотрудник по возвращении из служебной поездки обязан предоставить организации в течение трёх рабочих дней авансовый отчёт, где будет указана сумма израсходованных средств, а также расчет по выданному денежному авансу на командировку.

Авансовый отчёт не требует от сотрудника отчитывания по суточным расходам как на территории Российской Федерации, так и за её пределами. Подтверждающих документов по суточным нет, обычно работодатель выплачивает сотруднику определённую сумму, которую он вправе потратить по своему усмотрению.

Важно! Частные случаи в разных компаниях рассматриваются в индивидуальном порядке и в случае необходимости прописываются в трудовом договоре.

Загрузка…

Источник: https://russinfo.net/finance/summa-sutochnyx-komandirovochnyx-rasxodov-v-2020-godu.html

Постановление Правительства России от 22 августа 2020 г. № 1267 Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 (документ не вступил в силу)

Суточные при однодневной командировке 2020

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правительства России от 22 августа 2020 г.

№ 1267 “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812” (документ не вступил в силу)

Обзор документа

Постановление Правительства России от 22 августа 2020 г. № 1267 “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812” (документ не вступил в силу)

В соответствии с частью второй статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 31 порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 “О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих”, Правительство Российской Федерации постановляет:

1.

Установить предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений согласно приложению.

2.

Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае необходимости вносить в Правительство Российской Федерации в установленном порядке проекты актов Правительства Российской Федерации о внесении изменений в предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, а также об установлении размеров предельных норм возмещения таких расходов в случае, если они не были установлены.

3. Признать утратившим силу пункт 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г.

N 812 “О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187).

4. Пункт 1 настоящего постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации М. Мишустин

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению ПравительстваРоссийской Федерации

от 22 августа 2020 г. N 1267

Обзор документа

Правительством установлены предельные нормы возмещения расходов по найму жилья для загранкомандировок госслужащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных госорганах, работников ГВБФ и ФГУ.

Положение о том, что нормы определяет Минфин, признано утратившим силу.

Постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74445187/

Нормы суточных в командировке в 2020 году (за 1 день) – для бюджетных учреждений, за границей, приказ на установление

Суточные при однодневной командировке 2020

Командировки – это неизбежная часть практически любой работы. Зачастую они связаны с расходами по переезду, питанию и проживанию командированного сотрудника. В зависимости от места, куда он отправлен, будет отличаться размер этих расходов. В любом случае согласно законодательству руководство организации должно взять их на себя.

Что это такое

Сотрудник, отправленный в командировку, должен найти себе временное жильё и оплатить его. Для этих целей организация выплачивает ему так называемые суточные – деньги, которые идут на расходы по пребыванию на новом месте.

Также работодатель должен взять на себя затраты по переезду и иные расходы, понесённые работником с разрешения нанимателя во время отъезда. Законодательно это закреплено статьёй 168 Трудового кодекса РФ. Эти расходы учитываются отдельной статьёй и в суточные не входят.

Таким образом, основные расходы, включаемые в состав суточных, это:

  • оплата жилья;
  • оплата питания.

Расходы, которые работодатель берёт на себя, но в состав суточных они не включаются:

  • переезд;
  • расходы по найму жилья;
  • иные расходы, оговоренные заранее.

Мобильная связь, например, чаще всего оплачивается самим сотрудником, если иное не было оговорено заранее. То же самое касается и проезда общественным транспортом в городе, где проходит командировка.

Последние изменения

Изменения коснулись налогообложения суточных. В 2020 году установлены лимиты, сверх которых с подотчётных сумм работодатель должен удержать НДФЛ. Если суточные меньше указанных значений, НДФЛ удерживать не нужно. Ранее подобные выплаты не облагались налогом независимо от их размера.

Это нововведение не является единственным. Ранее новые подотчётные суммы выдавались только тогда, когда сотрудник представлял отчёт по старым. Согласно последним изменениям, теперь они выдаются сотруднику даже в том случае, когда у него есть задолженность перед организацией.

Также согласно нововведениям для отправки работника в командировку достаточно только Приказа руководителя. Ранее для этого требовалось письменное заявление командированного.

Нормы

Законодательно нормы суточных не устанавливаются, то есть организация вправе самостоятельно решать, какие суммы выдавать своим сотрудникам. Чтобы её действия считались правомерными, их размер должен быть отражён во внутренних документах организации. 

В Трудовом кодексе не указан конкретный размер выплат, которые должны производиться работникам от организации, но есть пределы, по которым с суточных не удерживается налог:

 700 рублей при командировках по территории России
 2500 рублей за границу

До недавнего времени удержание НДФЛ с суточных было спорным вопросом. Сегодня по этому вопросу между Высшим арбитражным судом и Министерством финансов РФ достигнуто соглашение, согласно которым установлены лимиты в 700 и 2500 рублей. Всё, что больше указанных лимитов, должно облагаться налогом.

Рассмотрим это на примере. Допустим, согласно Приказу сотруднику выданы суточные 800 рублей за один день. Лимит превышен на 100 рублей (800-700), значит с этих 100 рублей работодатель удерживает НДФЛ.

Страховые взносы рассчитываются по тому же принципу. При превышении установленного лимита работодатель должен уплачивать с суточных взносы на обязательное страхование.

Законодательством РФ устанавливается, что условия, в которых работник проживает во время отъезда, не должны быть хуже тех, где он проживает постоянно. Это правило обязывает работодателя обеспечить сотрудника соответствующими жилищными условиями в командировке.

Обычно на предприятиях выдают суточные в размере:

 порядка 250 рублей если сотрудник отправляется в командировку в тот же регион, где находится его постоянное место работы
 около 500 рублей и больше  если за его пределы

За 1 день

Законодательно не устанавливается минимум, который может длиться командировка. Поездка для решения рабочих вопросов по указу руководителя считается командировкой, даже если её продолжительность – один день.

Однако для таких поездок суточные не предусмотрены. Несмотря на это, работодатель обязан выдать своему подчинённую некую сумму, чтобы тот смог обеспечить себе нормальное проживание во время отъезда.

Для однодневных командировок установлены следующие нормы:

  • 50% от той суммы, которая выплачивается по командировкам за границу;
  • по России остаются на усмотрение работодателя.

Для бюджетных организаций

Бюджетным организациям, отправляя своих сотрудников в командировку за границу, нужно руководствоваться Постановлением правительства №812. Если командировка сотрудника проходит на территории РФ, то Постановлением №729.

Согласно им, суточные сотрудника бюджетной организации, командированного на территории РФ, равны 100 рублям за одни сутки.

За границей

Как для поездок в пределах РФ, так и для заграничных командировок предприятие устанавливает суточные самостоятельно. Несмотря на это, в Постановлении Правительства №812 есть нормативы суточных для всех стран.

В большей степени они касаются бюджетных организаций, для частных они носят рекомендательный характер. Так, например, если работник направляется по служебным обязанностям в Японию, суточные составляют 83 доллара, в США – 72 доллара, а в Индию – 62 доллара.

Организация вправе выдать и большую сумму, это не запрещено. Облагаться налогом суточные будут в том случае, если выданная сумма больше 2500 рублей.

Валюта, в которой она будет выплачиваться (российские рубли или иностранная валюта), остаётся на усмотрение руководства. Пересчёт ведётся по курсу Центробанка России.

Приказ на установление нормы и его образец

Примерный бланк можно скачать тут.

Установленный руководством размер суточных закрепляется во внутренних документах организации соответствующим Приказом.

Он может иметь следующий вид:

В нём указывается размер суточных при командировках на территории РФ и за её пределы. Затем Приказ подписывается руководителем, и ставится дата, с которой Приказ вступает в силу.

Как рассчитать

Чтобы лучше разобраться в том, как рассчитывается размер суточных, рассмотрим эту ситуацию на примере. Работник отправлен в командировку на 7 дней. 6 из них он находился за границей, 1 день – в России.

Приказом руководства ему были установлены следующие выплаты:

 на протяжении 6 дней 50 евро за сутки
 1 день в России 600 руб.

За один день до отъезда сотрудник получил подотчётную сумму в размере 300 евро и 600 рублей.  Курс евро к российскому рублю составил 70 руб. за 1 евро.

После пересчёта в российские рубли подотчётная сумма равна:

300 евро * 70 +600 руб. = 21600 руб

Она учитывается в качестве затрат, которые организация несёт в связи с производством и реализацией. Признаются они с момента утверждения авансового отчёта.

Как выплачиваются

Суточные выдаются работнику за один день до отъезда согласно нормам, установленным во внутренних документах организации. Они могут начисляться на карту или выдаваться наличными деньгами.

Делается это после того, как работник пишет заявление, где объясняет цели, для которых необходим аванс. В нём указываются все расчёты, объясняющие запрашиваемую сумму.

Продолжительность пребывания работника в другой стране рассчитывается моментами пересечения границы. Со дня, когда он пересёк границу, и до дня, когда вернулся на территорию РФ, ему начисляются суточные по нормам, установленным для командировок в иностранные государства.

По возвращению из командировки сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • авансовый отчёт;
  • окончательный расчёт по денежному авансу.

Сделать это нужно на протяжении 3 рабочих дней после возвращения.

Если сумма, потраченная работником, окажется меньше той, которую ему дали, разницу он должен вернуть. Если больше, а все расходы подтверждаются соответствующими документами – работодатель обязан возместить сотруднику перерасход.

Если работник не может представить документы, подтверждающие расходы (например, чеки, бланки строгой отчётности и так далее), расчёт происходит по минимальной стоимости.

Нужно заранее оговорить различные форс-мажорные обстоятельства. Особенно это касается покупки билетов в сезон отпусков. Работник может попасть в ситуацию, когда приобрести их по запланированной цене не получится и придётся покупать вариант дороже. Подобные моменты лучше оговорить заранее.

Таким образом, для командировок по территории России и за границу предусмотрен разный размер суточных. Он не закреплён законодательно и устанавливается организацией самостоятельно.

Налогом суточные облагаются в том случае, если они превышают установленный лимит в 700 рублей (в России) и 2500 рублей (за границей).

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/normy-sutochnyh-v-komandirovke/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.