Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Компенсация за неиспользованный отпуск по ТК РФ

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Получите консультации и комментарии юристов по статье 126 ТК РФ бесплатно.

Вопросы можно задать как по телефону так и с помощью формы на сайте. Сервис доустпен с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные в другое время, будут обработаны на следующий день. Бесплатно оказываются только первичные консультации.

Почти каждый работник знает о возможности получения денежных компенсаций вместо неиспользованных отпусков. Но решение этого вопроса связано с массой тонкостей. В некоторых ситуациях денежное возмещение необходимо, но руководство дает только отказ.

Статья 126 и 127 в Трудовом Кодексе точно описывают ситуации, при которых отпуск неиспользованный ранее вообще может получить замену в виде денежной компенсации:

  • Когда основой становится заявление от сотрудника в письменной форме. В таком случае возможно оформление денежных выплат за часть ежегодного отпуска в 28 дней, которая превышает эти допустимые границы.
  • Кроме того, компенсация выдается в том случае, если сотрудник увольняется.

Если у сотрудника так называемый удлиненный отпуск, то он тоже может получить денежные средства за время, которое не было использовано. К категориям таких граждан относят:

  1. Спортсмены вместе с тренерами и сотрудниками медицинских учреждений.
  2. Лица, у которых работа ведется по ненормированному дню. Или при подтверждении вредных условий во время исполнения рабочих обязанностей.
  3. Те, кто трудятся в регионах Крайнего Севера или других территориях с равным значением.
  4. Группа работников с льготами в виде получения дополнительных отпусков.
  5. Инвалиды и педагоги либо не достигшие совершеннолетнего возраста.

При этом замена отпуска компенсацией – право работодателей, но не их обязанность. Они могут отказать, если не увидят должных оснований.

Заявление о компенсации на отпуск

Работник должен правильно оформить письменное заявление, чтобы рассчитывать на какой-то результат. Если данный документ отсутствует, то даже судебные инстанции не смогут заставить руководство выдать требуемую денежную сумму.

При этом некоторые категории вообще не могут получить деньги, даже если руководитель дает согласие. В частности, нормы указанных выше статей не распространяются на:

  1. Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
  2. Беременных женщин.

Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?

Компенсации недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью.

Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.

Это важно знать:  Когда перечисляют детские пособия: сроки выплат

Что становится основанием для отчислений:

  • Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
  • Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
  • Соглашение в отрасли либо между отраслями.

Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.

Иногда происходит так, что время уже прошло, а отпуск так и остался неиспользованным. Потому все накопленные дни берутся в текущем или следующем году. Когда оформляется заявление, сотрудник пишет о том, что планирует заменить денежной компенсацией ту часть дней, которая превысила 28 дней, но не была использована.

Статья 126 Трудового Законодательства помогает разрешить конфликтные ситуации, если в этом возникает необходимость. При сложении времени в нескольких отпусках оплате подлежат части каждого из них, превышающие 28 дней.

При оформлении увольнения для сотрудника платить ему нужно за все дни отпуска, оказавшиеся неиспользованными. Норма закрепляется в статье 127 Трудового Кодекса. Уволиться можно, даже когда отпуск еще не закончился. Тогда день, ставший последним для отпуска, считается последним и по отношению к самой работе.

Как быть с заключившими срочный трудовой договор

Более интересные ситуации появляются, когда руководители заключают с сотрудниками срочные договоры. Руководители часто отказывают в выплатах, потому что боятся, что срочные договоры превратятся в бессрочные после выполнения определенного действия.

Страх оправдывают тем, что человека нельзя будет уволить, если длительность отпуска выйдет за определенные рамки.

Но в таких опасениях нет необходимости. В статье 127 дано разъяснение специально по данному вопросу.

Оно говорит, что представление отпуска возможно, даже если утратил действие трудовой договор. И в тех ситуациях, когда продолжительность превышает нормативные 28 дней либо не доходит до этого уровня.

Тогда последний день в отпуске совпадает с днем, когда человека уволили. Главное – выдать сотруднику трудовую книжку и провести все расчеты, связанные с процессом.

Предоставление отпуска: рабочий стаж

Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:

  • Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
  • Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
  • Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
  • Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.

Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях.

И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.

При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.

Каждый работник, согласно ст. 2 ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отдыха составляет не менее 28 календарных дней. Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Давайте разберемся, в каких именно и как.

Это важно знать:  Как проверить правильность начисления пенсии по старости

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать?

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется.

И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

Источник: https://fms21.ru/vozvrat/kompensacziya-za-neispolzovannyj-otpusk-po-tk-rf.html

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Сколько мы должны работать?”, в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

ТК РФ фиксирует право трудящихся на ежегодный отпуск, который работодатель должен оплатить. Такой отпуск именуется основным, его продолжительность указана в ст. 115 ТК и равен 28 календарным дням.

Для отдельных групп работников (инвалиды, медики, учителя и др.) предусмотрен удлиненный основной отпуск. Но случаи, когда сотрудник не «догуливает» основной отпуск до конца либо вообще не уходит в него в связи с профессиональной загруженностью или в связи с иными причинами, довольно часты.

Если в течении календарного года работник не использует свое право на отпуск либо отдыхает менее предусмотренных законом 28 дней, ему полагается финансовая компенсация от работодателя (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем закон не допускает компенсацию основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников. Для них предусмотрен только полноценный отдых:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.

Когда начисляется данная выплата?

Работодатель обязан рассчитаться за дни основного отпуска, не использованные сотрудником, при его увольнении (ст. 127 ТК). Это положение распространяется как на постоянных, так и на временных и сезонных сотрудников.

В качестве альтернативы наниматель может предложить работнику отгулять отпуск непосредственно перед увольнением, но право выбора остается за последним.

За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?

Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.

Пример

Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.

Когда выплачивается полная компенсация?

Расчет компенсации сотрудникам, проработавшим менее этого срока, производится пропорционально отработанному сроку (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Существуют и исключения: закон предусматривает компенсацию неиспользованного отпуска в полном размере тем, чей рабочий стаж на данном предприятии меньше 11 месяцев (но больше 5,5), при:

  • увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией фирмы;
  • реорганизацией деятельности компании;
  • направлением сотрудника в расположение ВС РФ.

Единственным документом, который обязан предоставить сотрудник для реализации своего права на получение компенсации, является заявление по установленному образцу. Расчет суммы выплаты и ее начисление в предусмотренные законом сроки ложатся на плечи бухгалтеров предприятия.

Подробная информация о действующем порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск представлена здесь.

Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?

Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня.

Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.

В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат.

При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ.

Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.

Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:

  • от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.

Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился.

Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный отпуск в течение 3 мес. с даты увольнения.

Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/poryadok-vozmeshheniya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Человеку необходим отдых. Трудовой Кодекс гарантирует сотруднику право ежегодно получать отпуск. Однако у людей бывают разные жизненные обстоятельства: одни хотят отдохнуть, а другие согласны получить денежную компенсацию. Однако при выплате этих денег существуют строгие правила, которые надо знать и учитывать, принимая то или иное решение, относящееся к ежегодному отпуску.

1. Работа и отдых

Человеку необходимо работать, чтобы прокормить себя и своих близких. Однако для того, чтобы иметь хорошую работоспособность, ему нужно регулярно отдыхать. Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам предоставление определённых видов отпусков. Существуют их следующие разновидности:

  1. Годовой оплачиваемый — он предоставляется раз в год в обязательном порядке. Его продолжительность рассчитывается не в рабочих, а в календарных днях. Она в большинстве случаев составляет 28 суток.
  2. Существуют дополнительные оплачиваемые отпуска. Они предоставляются в определённым категориям населения или связаны с особенностями профессии работника. Такие отпуска могут даваться в определённых жизненных ситуациях.
  3. Сотрудники могут получать неоплачиваемые дополнительные отпуска. В законодательстве зафиксировано право на их получение, но при этом оплата не предоставляется.
  4. Есть отпуска, которые работник получает по договорённости с руководителем, если ему это необходимо, а начальник не возражает. Он может таким образом взять несколько дней за свой счёт.
  5. При наличии соответствующих возможностей, предприятие имеет право предоставлять дополнительные отпуска сотрудникам. Это может быть закреплено в локальных нормативных актах фирмы.

Рассмотрим каждую из перечисленных категорий отдельно. Получение годового отпуска — это право сотрудника. Начальник обязан его предоставить в соответствии с существующими правилами. Оформление начинается в течение предшествующего года. На предприятии составляется и утверждается план отпусков не позже начала текущего года.

Для этого сначала собирают предложения от работников. Затем начальник по согласованию с представителем профсоюзного органа составляет план, предусматривающий, когда каждый сотрудник идёт в отпуск. Когда подходит время, происходит оформление. Для ухода в отпуск сотруднику нет необходимости писать заявление. План отпусков является обязательным как для начальника, так и для работника.

Важно отметить, что хотя отпуск запланирован, сотрудника никто не вынуждает им воспользоваться. Иногда жизненные обстоятельства таковы, что он по своей инициативе может попросить перенести его. Это происходит, например, если планы на отпуск не удалось реализовать. Например, отсутствует возможность получить путёвку, на которую рассчитывали.

Иногда на работе напряжённая ситуация и человек не может себе позволить отдыхать. При этом начальник не может его заставить остаться, но может это разрешить. В некоторых случаях работник хочет перенести отдых на более подходящее время.

На дополнительные оплачиваемые отпуска или на более длительный отдых могут рассчитывать те, за кем это право закреплено законодательно. Например, такая возможность имеется для сотрудников с некоторыми видами инвалидности.

Существуют оплачиваемые отпуска, выдача которых связана с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

Дополнительные отпуска могут предоставляться тем, кто работает во вредных условиях (7 дней), а также работающим на Крайнем Севере (24 дня).

Неоплачиваемые дополнительные отпуска предоставляются, например тем, кто совмещает работу с учёбой. В различных ситуациях они могут иметь различную продолжительность, а также быть оплачиваемыми или нет.

2. В каких случаях можно рассчитывать на компенсацию

Отказаться можно во всех перечисленных выше случаях. Однако компенсацию за неиспользованное время можно получить только за неиспользованный обязательный основной и дополнительный отпуск.

Однако законодательство в большинстве случаев запрещает получать компенсацию сразу. Если работник отказался от основного отпуска он не имеет права требовать, чтобы ему сразу заплатили деньги за него. Однако если ему положен отпуск дольше, чем 28 дней, то за остальную часть он имеет право получить выплату сразу.

Считается, что если человек в течение одного года работал без отпуска, то начальник должен настоять, чтобы он взял его на следующий год вместе с очередным.

В статье 124 ТК РФ прямо сказано, что отказаться от двух отпусков подряд сотрудник не имеет права. Однако на практике это часто не соблюдается. Бывает, что сотрудники много лет не бывают в отпусках по различным причинам.

Однако компенсацию за них они смогут получить только при увольнении.

Таким образом, человек, заканчивая работу на предприятии, имеет право на получение оплаты за все неиспользованные обязательные основные отпуска за всё время работы здесь. Расчёт делается исходя из его средней зарплаты.

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не получение компенсации, а взять весь или только часть неиспользованного отпуска. Тогда работодатель будет обязан оплатить ему оставшуюся часть.

При переводе в филиал работник не получает права получить рассматриваемую компенсацию. Это связано с тем, что такой перевод не может рассматриваться в качестве увольнения.

3. Как происходит расчёт выплаты

При выплате денег взамен неиспользованного отпуска расчёт происходит по следующей формуле:

Здесь использованы следующие обозначения:

  • ВЫПЛ — выплата, которая должна быть сделана работнику;
  • КОЛИЧ — количество дней неиспользованного отпуска;
  • СРЕДН представляет собой среднюю зарплату сотрудника за один день.

При расчёте неиспользованных дней рассматривается календарные сутки. При этом не важно, сколько среди них выходных и праздничных дней.

Средняя зарплата рассчитывается исходя из оплаты труда за предыдущий год. При этом используются особые правила расчёта. Здесь используется среднедневная зарплата.

Расчёт происходит за предыдущие 12 месяцев, последний из которых предшествует месяцу выплаты. То есть, если выплата делается, например, в марте 2019 года, то для расчёта будут использованы март-декабрь 2018 и январь-февраль 2019 года.

При расчёте рассматриваются начисления зарплаты за каждый из этих месяцев. Необходимо просуммировать цифры за все 12 месяцев. Далее нужно определить среднедневную зарплату.

Учитывая, что расчёт ведётся по календарным дням, на первый взгляд может показаться, что необходимо определить их количество. Но на самом деле законодательство устанавливает другой способ расчёта.

Нужно условно предположить, что в каждом месяце имеется 29,3 календарных дня (имеется в виду, что это среднее количество дней в месяце).

То есть в 12 месяцах будет 29,3 x 12 = 351,6 календарных дней.

Начисленная в течение этого времени зарплата делится на полученное число и таким образом получают среднедневную зарплату, которая используется при расчёте компенсации за неиспользованные отпуска.

4. Нюансы расчёта

Здесь была приведена общая схема расчёта, но при определении итогового значения могут встретиться сложности. Один из них состоит в том, что непонятно как быть, если человек отработал не полный месяц. В таком случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определяется общее количество рабочих дней в нужном месяце (ОКД).
  2. Учитывается, сколько было проработано (КРДН).
  3. Определяется коэффициент, выражающий их соотношение (КОЭФ = (КРДН / ОКД)).
  4. Условное количество дней в месяце (29,3) умножается на вычисленный коэффициент.

Полученное число рассматривается в качестве количества календарных дней за соответствующий месяц.

Нужно учитывать, какие дни должны входить в рассматриваемый срок. Если человек проработал меньше 12 месяцев, то для расчёта берут время, которое началось в первый день его работы и окончилось в последний день рассматриваемого срока.

Важно понимать, что не всё время в течение рассматриваемого срока может приниматься в расчёт. Например, если сотрудник был на больничном, то считается, что он в это время не работал.

Не все полученные выплаты используются при расчётах. Учитывается заработная плата и дополнительные выплаты, связанные с показателями работы сотрудника. Если речь идёт о премиях, которые не имеют непосредственного отношения к трудовому процессу, то они не включаются в рассмотрение.

Надо понимать, как учитываются выплаты по датам. В рассматриваемый период входят только те, которые были начислены в этом периоде или прямо к нему относятся. Примером последнего могут служить премиальные выплаты за достигнутые результаты в труде, которые относились к рассматриваемому периоду, но были выплачены позже.

Возникает вопрос, который можно проиллюстрировать следующим примером. Пусть при расчёте рассматривалась вторая половина 2019 года, а премия по результатам работы была начислена за весь 2019 год. Чтобы её учесть правильно, надо пропорционально выделить ту её часть, которая относится к июлю-декабрю 2019 года и учесть её в вычислениях.

5. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Если человек проработал на предприятии долгое время подсчёт количества дней неиспользованного отпуска может вызывать сложности. Для того, чтобы разобраться в проведении расчётов, рассмотрим следующие ситуации.

Нужно учитывать, что хотя в большинстве случаев отпуск предоставляется в календарных днях, тем не менее существуют ситуации, для этой цели используются рабочие дни. Это предусмотрено, например, для сезонных рабочих или для временных работников. В последнем случае речь идёт о тех, с кем трудовой договор составлен на срок до двух месяцев.

Расчёт суммы при этом происходит в общем порядке, но количество дней отпуска считается особым образом. В этом случае за каждый проработанный месяц сотруднику проложено два рабочих дня отпуска. По этой формуле считают полную продолжительность отдыха и из неё вычитают количество дней, которые сотрудник уже использовал.

Если отпуск рассматривается в календарных днях, то используется следующая методика. Считается количество проработанных месяцев. Если было проработано меньше половины рабочих дней, то такой месяц не принимается к рассмотрению. Если это количество больше половины, то месяц рассматривается как полный.

Если сотрудник отработал в фирме 11 месяцев, но меньше, чем 12, то он имеет место на полный отпуск. При ликвидации предприятия право на полный отпуск имеют те, кто проработал 5,5-11 месяцев.

Если он проработал менее 11 месяцев, но увольняется не в связи с указанной причиной, то продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально.

У тех, кому положено 28 дней отпуска, за каждый месяц добавляется в таком случае по 2,33 дня.

За каждые 12 месяцев начисляется полная продолжительность обязательного оплачиваемого отпуска (обычно он составляет 28 календарных дней). За оставшееся количество месяцев продолжительность считается пропорционально. Из полученного количества дней вычитается продолжительность использованных отпусков. Оставшаяся часть подлежит оплате.

Определение количества дней отпуска может привести к получению результата, содержащего дробное количество дней. Законодательство не предусматривает выполнение округления.

Если локальный нормативный акт предприятия определяет его необходимость, то это может быть сделано. Однако в таком случае действует обязательная норма — округление должно выполняться в пользу работника.

Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития РФ от 07 декабря 2005 года № 4334-17.

6. Когда происходит выплата

В некоторых случаях компенсация за часть неиспользованного отпуска может быть получена в ближайшее время (если речь идёт о той части, которая превосходит 28 суток). В этом случае выплата рассчитывается бухгалтерией в ближайшее время и обычно выплачивается вместе с очередной зарплатой.

Если выплата происходит при увольнении, то она должна быть сделана на протяжении последнего рабочего дня сотрудника на этом предприятии вместе со всеми другими суммами, на получение которых он имеет право.

Если сотрудник редко брал отпуска, то в этот день он получит значительную компенсацию. С этой суммы нужно будет заплатить налог НДФЛ и все необходимые социальные взносы (на ОПС, ОМС, ВНиМ, «на травматизм»).

7. Ответственность за невыплату

Выплата компенсации является обязанностью работодателя. Если он этого по какой-то причине не сделает, то ему грозят следующие наказания:

  1. Юридическому лицу будет начислен штраф 30-50 тысяч руб.
  2. Должностные лица предприятия заплатят штраф в пределах 10-20 тысяч рублей.
  3. Индивидуальный предприниматель, виновный в этом нарушении должен будет заплатить 1000-5000 руб.

Ответственность наступает на основании статьи 5.27 (части шестой) КоАП РФ. Если произошло рассматриваемое нарушение, работнику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию, написав заявление соответствующего содержания. В результате компенсация будет выплачена, а виновные лица наказаны.

Заключение

Законодательство предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск для того, чтобы сотрудник мог восстановить свои силы для полноценной трудовой деятельности. Отказ от отдыха должен быть исключением, которое происходит в крайнем случае. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не использовал обязательный ежегодный отпуск, государство гарантирует ему выплату компенсации при увольнении.

Источник: https://vsdelke.ru/rabota/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.