Счет и акт выполненных работ для ип

Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы

Счет и акт выполненных работ для ип

Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

  1. Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
  2. Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
  3. Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
  4. Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
  5. Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
  6. Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»).

Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП

Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».

Договор

В договоре описываются права и обязанности сторон сделки. Обычно в нем бывают такие разделы:

  • Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
  • Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.
  • Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.

Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.

Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы». Загрузите свой шаблон договора, и программа автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, розничный договор купли-продажи считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

Вот шаблоны наиболее распространенных договоров:

– Шаблон договора об оказании услуг;
– Шаблон договора подряда;
– Шаблон договора поставки.

Счет на оплату

Вообще-то счет на оплату не является строго обязательным документом, но его достаточно часто используют для удобства в работе.

В счете указывается количество и стоимость товара, а также реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами разработать форму счета на оплату. Но проще воспользоваться готовым шаблоном в «Контур.

Эльбе» — выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, цену и документ готов.

Платежные документы

Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, такими документами являются кассовый и товарный чеки, платежное поручение, бланк строгой отчетности (БСО).

Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно

Если покупатель расплатился наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, вы должны выдать ему кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от того, какой у вас вид деятельности, и какую систему налогообложения вы применяете. 

Если вы получаете оплату через банк безналичным платежом, выдавать документ об оплате не нужно. У клиента остается платежное поручение. Этим документом он сможет подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты,  подпись с расшифровкой.

Предприниматели, которые оказывают услуги физлицам, вправе выдавать бланки строгой отчетности. БСО может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а если ИП на ЕНВД или ПСН работает в сфере общепита и имеет наемных сотрудников — до 1 июля 2018 года. (Подробнее см.

«Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы», «Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2019 года» и «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»).

Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Распечатать БСО на обычном принтере не получится.

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Товарная накладная

Этим документом оформляется продажа товаров другому предпринимателю или организации. Для работы с физлицами этот документ не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается покупателю и нужен ему для приемки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме № ТОРГ-12. Вы можете использовать шаблон накладной.

В «Контур.Эльбе» можно создать накладную на основе выставленного счета.

Бесплатно создать накладную в Контур.Эльбе

Акт оказания услуг или выполненных работ

Данный документ подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, и у заказчика нет претензий по их качеству. Акт подписывают и исполнитель, и заказчик.

В «Контур.Эльбе» акт составляется очень просто. Достаточно выбрать контрагента,  указать услугу и цену. Затем нужно отправить контрагенту готовый документ, содержащий вашу подпись и печать. 

Бесплатно создать акт в Контур.Эльбе

Счет-фактура

Этот документ обязаны выставлять плательщики налога на добавленную стоимость (см. «Бизнес с нуля: что выбрать — ИП или ООО?»).

То есть в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Счет-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету.

Предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте обычно НДС не платят, и поэтому выставлять счета-фактуры в общем случае не обязаны.

Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги. Подробнее см. «Инструкция по заполнению счетов-фактур».

Бесплатно создать счет-фактуру в Контур.Эльбе

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/ip/2018/5/13505

Составление акта о выполненных работах для ИП: для чего он нужен предпринимателю

Счет и акт выполненных работ для ип

Выполнение любого заказа требует учета. Такой бланк называется как акт выполненных работ для ИП. Сотрудничество всегда должно быть нацелено на получение конкретного результата: предоставление услуг или их оказания.

Акт фиксирует все нюансы процесса, оплату и участников заключенной сделки. Позже в нем могут быть прописаны претензии к проведению работ или сделаны другие особые отметки.

Для организации, которая выполняет или предоставляет услуги, этот документ считается основным, и без него будет невозможно вести контроль деятельности.

Что такое акт выполненных работ

Когда фирма согласилась выполнять, а заказчик желает найти исполнителя, заключается договор, а после проведения рабочего процесса составляется акт, который освещает нюансы сотрудничества или результаты проделанной работы. Например: фирме требуется грузоперевозка товара. Для оказания услуг необходимо обратиться в логистическую компанию и составить договор.

После того как работа будет сделана, фирма-исполнитель составляет акт предоставленных услуг, который подписывает сторона, принимающая груз. Именно по этому акту физический или транспортный труд будет оплачен.

Если все нормально, то исполнитель выставляет счет, который оплачивается. То есть акт выполненных работ — бухгалтерская бумага двустороннего назначения.

Она подтверждает факт, что работа выполнена или услуга предоставлена.

Бланк имеет унифицированную форму. ИП вправе разработать свою собственную версию документа. Если он составлен с ошибками, то заказчик вправе не платить по счетам. Существуют и другие важные правила составления:

  • бумагу должны подписать обе стороны. Должны быть указаны фамилия, должность сотрудника, который подписывает;
  • подписи подтверждаются печатью организации;
  • составляется документ в двух экземплярах.

Обратите внимание! Акт бывает двух форм — Н-1 и Н-2. Если не соблюден хотя бы один из один пунктов или заполнение содержит ошибки/зачеркивания/исправления, акт могут посчитать недействительным.

Как формируется документ в бухгалтерской программе

Нужен ли он для ИП

Договор с самозанятым лицом — образец типового документа

Не всем индивидуальным предпринимателям требуется составление этого документа.

Если «ипэшник» просто торгует продуктами, ему не нужен этот документ, но, если он принимает заказы, предоставляет услуги или делает заказ для своей фирмы по выполнению работ, то составление акта необходимо.

В эту документацию можно добавить любое задание, которое имеет отношение к предоставляемым услугам, и определить денежный эквивалент оплаты.

К сведению! Налоговый кодекс определяет, что каждая услуга должна вознаграждаться, если ее проведение удовлетворило заказчика. Акт подтверждает факт того, что все обязательства исполнены.

Как его составить

Заявление на отпуск на ИП — образец оформления документа

Бланк должен заполняться строго по образцу, даже если компания имеет собственную форму. Существуют обязательные позиции, которые должны указываться. Основные пункты:

  • акт должен иметь номер. Он отражается в бухгалтерской программе и указывается при составлении отчета за месяц;
  • дата составления и дата оказания услуг. Эти позиции могут быть разными. Например, если осуществляется заказ перевозки заранее;
  • название фирмы и данные о заказчике. Прописывается официальное наименование без сокращений;
  • номер контракта, на основании которого составляется акт;
  • реквизиты банка, куда потом будут перечислены средства за услугу;
  • сумма перевода по каждой позиции и общая стоимость услуг;
  • сроки выполнения заказа;
  • подписи обеих сторон и печати организации. Если заказ выполняет частное лицо, а не предприниматель, то прописываются паспортные данные исполнителя.

Обратите внимание! Лицо, которое производит оказание услуг, не обязан ставить свою подпись на бумаге, если он является рядовым рабочим. Чаще всего подобную документацию подписывают начальники, которые организовывают этот процесс.

Образец документа

Договор ИП с физ. лицом на оказание услуг — образец документа

После подписания бумаги исполнитель обязан оказать услугу, либо он не получит вознаграждения. Более того, такие моменты учитываются при составлении договора, и фирма, которая нарушила договоренность, может быть оштрафована.

Многие организации заполняют его онлайн, перед тем как передать в работу. Правильно заполненный образец акта выполненных работ ИП без НДС указан ниже:

Образец документа

Есть ли отличия между актом работ и услуг

Любой рабочий процесс подразумевает материальную выгоду. Под результатом стоит понимать, что заказчик выплатит денежные средства за проделанную работу. Услуга же не имеет материального значения в прямом смысле этого слова. Она не материальна.

Под ней подразумевается создание чего-либо или выполнение конкретной задачи. В бухгалтерии эти две позиции имеют разные проводки и отражаются в отчете в разных колонках. Работа и услуга прописывается в договоре, на основе которого оставляется акт.

Правила составления контракта

Кто подписывает его со стороны заказчика

Не все сотрудники фирмы имеют право подписывать подобную документацию. Если частный предприниматель работает один, то только он имеет право подписи. Если у него штат сотрудников, то он обязан наделить их правом подписывать документы. Также практикуется одноразовое разрешение на подписание акта или другой бумаги. Для этого оформляется доверенность.

Важно! Во время подписания акта все участники процесса должны предоставить доверенности для подтверждения полномочий визировать документ.

Если при каждой операции не составлять новый документ, подтверждающий проведение работ или оказания услуг, то со стороны законодательства это будет грубым нарушением.

Это может быть расценено, как укрывательство доходов фирмы. Подобные действия вычисляются налоговой службой, и организации может быть выписан крупный штраф.

Поэтому не стоит рисковать, а лучше заранее составить и подписать документ.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/akt-vypolnennyh-rabot-dla-ip.html

Как самозанятому работать с юридическими лицами?

Счет и акт выполненных работ для ип

За уже 1,5 года работы в качестве самозанятого у меня накопилась приличная практика, как работать с юридическими лицами. Поделюсь своей системой, как я оформляю документы, выставляю счета, акты и чеки.

Начнем с того, что система работы юридического лица с самозанятым ничуть не отличается от работы с ИП или ООО. Для корректного ведения бухгалтерии компании нужен договор, счет и закрывающие документы.

Изначально самозанятость, как я понимаю, не предполагала, что специалист с НПД ведет дела с юрлицами, поэтому программно в личном кабинете и приложении “Мои налоги” не предусмотрено ничего, кроме выдачи чеков. Это вносит некоторую сумятицу. Например, один мой заказчик просит выбить чек заранее и считает именно его заменой счета.

Но бухгалтерия не всегда перечисляет деньги день-в-день, поэтому были случаи, когда мне неоднократно по одной лишь выплате приходилось удалять чек и выставлять вновь. Это неправильно налаженный бизнес-процесс в компании. Можете смело спорить с бухгалтером и не выставлять чек до оплаты. Так как же правильно?

Счёт

2) следующий шаг после подписания договора – это выставление счета.

С этим у самозанятых бывают трудности, поскольку специализированных сервисов для ведения бухгалтерии у НПД до сих не появилось (или я не знаю о них).

Я нашла онлайн-сервис для выставления счетов, в который написала письмо с просьбой добавить в качестве организации самозанятого, и они откликнулись на мою просьбу.

Сервис хорош тем, что вы можете завести в нем личный кабинет, добавить свою “организацию” (самозанятого, с указанием реквизитов счета карты и т.п.) и контрагентов – то есть компаний, которым вы оказываете услуги.

Созданные счета можно сохранить для последующего использования, например, если работы выполняются регулярно или нужно внести правку в выставленный счет.

Так выглядит сервис для выставления счетов

Кроме того, в сервисе можно добавить даже скан подписи, тогда сформированный счет не нужно будет подписывать. Подпись появится автоматически. Всё как в серьезном софте для ведения бухгалтерии!

Чек из налоговой

3) после оплаты счета по реквизитам (с какими банками я работаю, писала в одной их предыдущих статей), я формирую чек в личном кабинете НПД. Либо в мобильном приложении “Мой налог”, если вы пользуетесь им (не понимаю, как можно вести дела с телефона, поэтому у меня его нет).

Чек формируется только после поступления средств на карту! Ни в коем случае не до оплаты, иначе приход и чеки у вас не будут совпадать!

Чек направляется ссылкой в бухгалтерию для подтверждения факта поступления средств, а также для отчетности.

Иногда к чеку просят также приложить справку из налоговой, что вы действительно является плательщиков НПД и по вам компании не нужно заплатить кучу дополнительных налогов, как при работе по ГПХ с физическим лицом. Такую справку можно выгрузить из личного кабинета (раздел “Настройка” – “Справки”):

Справка о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика НПД

Акт выполненных работ

4) наконец после оказания услуг либо после определенного периода (например, если компания на абонентском обслуживании у вас), требуется выставить акт о приемке работ, чтобы получить постоплату.

Для этого я пользуюсь тем же сервисом, о котором рассказала выше. Не нужно ничего заново вбивать, просто найдите ранее созданный и сохраненный счет и нажмите на кнопку ниже “Сформировать закрывающий документ”, в перечне выберете “Акт выполненных работ”.

Акт выполненных работ

Останется только заполнить дату и проставить номер, и у вас готов акт. Все очень просто и быстро.

Вместе с актом я отправляю счет на вторую часть суммы по договору (у меня обычно аванс 50% и постоплата 50% после подписания акта). И снова, после поступления средств на счет, формирую и направляю чек.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e7c76536ea28b34aa504c6d/kak-samozaniatomu-rabotat-s-iuridicheskimi-licami-5ee2263099422b3358f327bd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.